采购管理系统是一套综合运用的管理系统;他通过采购的申请、订货、退货和进料检验、仓库收料、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理以及质量检验管理等功能对采购管理系统的采购流程和货物管理及财务管理进行实时有效的双向控制和跟踪,完善企业的物资供应信息管理;
开发采购管理系统的作用:
1、简化采购流程;
2、采购核对、停止未经授权的采购项目;
3、提高供应商、采购品的多样性,选择最好的供应商;
4、更好的人员管理和预算控制;
5、完成的采购数据,便于统计管理和优化;
开发采购管理系统核心功能:
1、采购管理:采供申请、采购发票、采购退货、采购订货合同、到货单等功能模块组成。
有具体以下几个特点:
(1)从采购货品、采购付款、采购退货等流程进行全面的跟踪,控制采购流程的合理应用,实现业务的紧密关联;
(2)实时掌握供应商资料和历史采购价格等业务处理,建立完善的供应商档案;
(3)前面详尽掌握采购业务整体情况,多方位分析,减少盲目进货,降低库存积压和占用大量流动资金;
(4)支持订购单、采购到货、退货业务流程,采购订货合同;满足企业商贸业务中采购核算管理;
(5)支持货品条形码技术管理,支持不同批次信息管理,有效期管理;
(6)参照请购单自动生成订货合同,采购和到货可以参照订货合同生成,到货单审核后生成入库单及付款;
2.库存管理:库存管理包括出库,库存管理,调拨管理和库存管理等功能模块,
具体功能如下:
(1)入库管理:到货审核后,自动生成相关入库单或直接建立入库单,对入库货品单据和入库货品明细进行查询;
(2)出库管理:货品出库可以通过出库单直接做出库处理;也可以通过盘亏出库是自动生成出库单,出库时货品支持扫码;
(3)调拨管理:通过货品调拨功能,不同仓库之间调拨货品,能够加快物流周转速度,
(4)库存盘点:定期库存盘点,货品与系统数据如有不符,则建立盘点清单,将生成入库单,平衡库存;
(5)库存报表:对当前库存实存数、可用数、收发存汇总,库存流水账进行查询,查询时可根据多种田间组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据并打印历史数据列表;
(6)库存预警:产品库存上限、下限预警,积压产品和短缺产品的预警预先设定商品库存上、下限,实现库存下限预警功能,避免货品积压或短缺现象;
3、财务管理:财务管理对费用单、应付款、付款单和其他收入单等功能模块组成;
4、应付管理:
5、基础设置:
6、系统管理等...
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