在明确实施内容后,我们需要安排实施计划,通常实施时间的选择是实施中令人烦恼和关键的一点,在很多情况下,软件实施需要等待时间,
1、因为实施软件本身需要时间,可能1天,可能多天,
2、现有的软件和业务紧密相关,不能因为实施而停止了当前的业务,否则损失巨大;
3、软件实施后需要用户的确认。因此软件实施通常是利用空闲时间或是节假日来进行的。
为了能够让软件实施顺利完成,项目管理者需要与用户沟通并选择合适和足够的时间进行实施,实施是时间需考虑一下几个因素;
所有软件的内容安装、调试、回滚的时间,有些能够可以预先完成的任务不会在其中,如服务器上机、电脑操作系统安装等,我们称这个为上线时间;
若对业务无干扰时,如生产线停停线、房间。盘点、工厂停电、法定假日放假,我们称这个为停机时间;
如上线时间大于停机时间,考虑分阶段实施或缩短上线时间是否可行,或另外选择一个停机时间更充裕的时机;
实施时机选择好后,需要指派软件实施操作人员组成团队,包括项目管理者、开发人员、数据管理员、机房管理员、网络管理员、设备管理员、关键用户和后补人员等,总之与软件本身和设备有关的人员都应考虑在范围内,即使不在现场参加也应通知相关事宜,方便做好准备,如软件能自动把数据文件进行备份、替换,所以数据管理员需要一定到现场参与,但在实施过程中,数据库异常,导致无法正确更新,实施就与失败的可能,在遇到情况下,若数据管理员在实施期间处于待命状态,就可以及时通知数据管理员解决问题,以免耽误事情,另外团队中需选出总负责人,有总负责人安排和协调,若遇到突发状况可以当机立断做出决定;